Algemene voorwaarden

  1. Hartman LMH N.V. is een naamloze vennootschap die tot doel heeft de uitoefening van de
    notariële rechtspraktijk alsmede het verlenen van notarieel-juridisch advies. De vennootschap
    is gevestigd te Amsterdam. Op verzoek wordt een lijst toegezonden van de personen die door
    middel van hun vennootschappen aandelen in Hartman LMH N.V. houden en die ook wel met
    de term “partners” worden aangeduid.
  2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Hartman LMH N.V. aanvaarde
    opdrachten, eventuele vervolgopdrachten en alle overige werkzaamheden.
  3. Hartman LMH N.V. en de opdrachtgever zullen de opdracht en alles wat daarmee samenhangt
    of waarvan zij uit hoofde van de opdracht kennis krijgen geheim houden, behoudens de
    verplichting tot openbaarmaking krachtens wet of een bindende uitspraak van een rechter of
    van een overheidsorgaan of, wat Hartman LMH N.V. betreft, voor zover wenselijk met het oog
    op de uitvoering van de opdracht. Elk van hen zal redelijke maatregelen treffen om ervoor te
    zorgen dat aan Hartman LMH N.V. respectievelijk aan de opdrachtgever verbonden personen
    hetzelfde doen.
  4. Alle opdrachten worden met terzijdestelling van art. 7:404 BW en art. 7:407 lid 2 BW
    uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Hartman LMH N.V., ook indien het de (stilzwijgende)
    bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd.
  5. Het niet-weersproken in ontvangst nemen van een door Hartman LMH N.V. opgemaakte
    (concept)-akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht.
    1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld aan
      de hand van de gewerkte uren vermenigvuldigd met de toepasselijke tarieven zoals die
      door Hartman LMH N.V. periodiek zullen worden vastgesteld.
    2. De door Hartman LMH N.V. ten behoeve van de opdrachtgever betaalde kosten
      (waaronder begrepen, doch niet beperkt tot, algemene kantoorkosten, zoals porti,
      telefoon-, fax- en kopieerkosten e.d.) worden separaat in rekening gebracht.
    3. Betaling van declaraties dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum,
      tenzij anders is overeengekomen of anders vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is
      de opdrachtgever in verzuim en is de wettelijke vertragingsrente van artikel 6:119a BW
      verschuldigd. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever
      worden getroffen, komen de kosten vallende op de invordering voor rekening van de
      opdrachtgever.
    4. Het rentepercentage op de door Hartman LMH N.V. aangehouden Derdengeldrekening
      kan zowel positief als negatief zijn. Bij een positief percentage ontvangt de opdrachtgever
      of een derde rente gelijk aan de door Hartman LMH N.V. gehouden rente op de
      Derdengeldrekening. Bij een negatieve rente betaalt de opdrachtgever of een derde rente
      gelijk aan de door Hartman LMH N.V. te betalen rente op de Derdengeldrekening. Indien
      de daadwerkelijke rente niet exact is vast te stellen, dan kan Hartman LMH N.V. de rente
      vaststellen aan de hand van een door haar vast te stellen gemiddeld rentepercentage, op
      basis van een redelijke inschatting.
    5. De opdrachtgever zal aan Hartman LMH N.V. vergoeden al die bedragen die Hartman
      LMH N.V. ten onrechte aan hem heeft betaald ten gevolge van een fout, zowel ten
      gevolge van een type- en/of rekenfout en/of een kennelijke onjuiste interpretatie van de
      aan de betaling ten grondslag liggende overeenkomst, in de nota van afrekening.
  6. Iedere aansprakelijkheid van Hartman LMH N.V. is beperkt tot het bedrag dat in het
    desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald,
    vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten
    laste van de verzekeraar komt.
  7. Indien en voor zover om welke reden dan ook krachtens bedoelde
    beroepsaansprakelijkheidsverzekering geen uitkering plaatsvindt, is de hiervoor bedoelde
    aansprakelijkheid beperkt tot driemaal het door Hartman LMH N.V. voor de uitvoering van de
    desbetreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium. De in dit artikel bedoelde
    beperking of uitsluiting van de aansprakelijkheid geldt niet voorzover schade het gevolg is van
    een bewust roekeloze of opzettelijke tekortkoming van Hartman LMH N.V.
  8. De keuze van door Hartman LMH N.V. in te schakelen derden zal, waar mogelijk, geschieden in
    overleg met de opdrachtgever met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. Hartman LMH
    N.V. is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden. De opdrachtgever machtigt
    Hartman LMH N.V. eventuele door derden bedongen aansprakelijkheidsbeperkingen namens
    hem te aanvaarden.
  9. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de
    opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten
    ontlenen.
  10. Indien de opdrachtgever de inhoud van de door Hartman LMH N.V. voor hem verrichte
    werkzaamheden aan derden verstrekt, is de opdrachtgever jegens Hartman LMH N.V.
    gehouden die derde erop te wijzen dat die werkzaamheden werden verricht onder
    toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Indien een derde van de inhoud van die
    werkzaamheden op enigerlei wijze gebruik maakt, is die derde aan de inhoud van deze
    algemene voorwaarden gebonden.
    1. Ingeval de opdrachtgever of een derde klachten heeft over de uitvoering van de opdracht,
      dient hij Hartman LMH N.V. daarvan binnen twee maanden na ontdekking van de
      tekortkoming, althans nadat de tekortkoming redelijkerwijs ontdekt had kunnen worden,
      schriftelijk en gemotiveerd kennis te geven, bij gebreke waarvan hij geen beroep meer
      erop kunnen doen, dat de opdracht onzorgvuldig of gebrekkig is uitgevoerd.
    2. Alle rechtsvorderingen en verweren van de opdrachtgever, gegrond op feiten die de
      stelling zouden rechtvaardigen dat de opdracht onzorgvuldig of gebrekkig is uitgevoerd,
      verjaren door verloop van één (1) jaar na de overeenkomstig lid 1 gedane kennisgeving.
    3. De opdrachtgever is gehouden Hartman LMH N.V. te vrijwaren voor alle aanspraken van
      derden en aan Hartman LMH N.V. te vergoeden de redelijke kosten van verweer tegen
      dergelijke aanspraken.
    4. De opdrachtgever vrijwaart Hartman LMH N.V. en met Hartman LMH N.V. verbonden
      personen voor eventuele aanspraken van derden en andere schade die Hartman LMH
      N.V. of een met Hartman LMH N.V. verbonden persoon lijdt in verband met een
      verondersteld onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens in het kader van de
      opdracht, voor zover Hartman LMH N.V. deze persoonsgegevens van de opdrachtgever of
      in opdracht van de opdrachtgever heeft ontvangen. De opdrachtgever zal de op grond van
      de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) verplichte informatie over de
      verwerking van persoonsgegevens in het kader van de opdracht verstrekken aan de
      betrokkene. De opdrachtgever doet dat binnen de daarvoor geldende termijn op grond
      van de AVG. Hartman LMH N.V. zal het contactpunt zijn voor betrokkenen die hun rechten
      op grond van de AVG jegens haar uitoefenen.
  11. Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van al diegenen die namens
    Hartman LMH N.V. bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn, waaronder de huidige en
    voormalige bestuurders, en al degenen die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, voor
    hen of voor Hartman LMH N.V. werkzaam zijn of waren.
  12. Deze voorwaarden bestaan ook in de Engelse taal. In geval van verschil tussen die tekst en de
    Nederlandse tekst, is deze laatste bindend.
  13. De overeenkomst tussen de opdrachtgever en Hartman LMH N.V. is onderworpen aan
    Nederlands recht. Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de
    bevoegde rechter te Amsterdam, dan wel door de Geschillencommissie Notariaat, indien
    en voorzover bevoegd.
  14. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te Amsterdam en
    kunnen ook worden geraadpleegd op www.hartman-lmh.nl

januari 2020